نظام الجمعية

الفصل الأول

تؤلف كليات ومعاهد الحاسبات والمعلومات أعضاء اتحاد الجامعات العربية فيما بينها جمعية تسمى "جمعية كليات الحاسبات والمعلومات"، بقرار من المؤتمر العام لاتحاد الجامعات العربية، ويتم فيه تحديد مقر الجمعية وتسمية الجامعة المضيفة لها. وتكون للجمعية العلمية الشخصية الاعتبارية ويكون مقرها جامعة الزرقاء في المملكة الأردنية الهاشمية.

الفصل الثاني / الأهداف

إن الهدف الأساس من الجمعية العلمية هو دعم وتنسيق جهود الكليات والمعاهد الأعضاء لإعداد الإنسان القادر على خدمة أمته العربية وتحقيق تطلعاتها بجميع الوسائل المشروعة، وعلى الأخص من خلال ما يلي:

1. العناية بالتراث العربي والإسلامي وحفظه ونشره وترجمته إلى اللغات الأخرى وبيان مكانته وأثره في الحضارات العالمية.
2. العمل على أن تكون اللغة العربية لغة التعليم، والسعي إلى توحيد المصطلحات العلمية.
3. التعاون على رفع مستوى التعليم في مجال تخصص الجمعية.
4. تشجيع البحث العلمي والبحوث المشتركة وتبادل نتائجها وربط موضوعات البحوث التطبيقية بخطط وبرامج التنمية الاقتصادية والاجتماعية.
5. تشجيع إنشاء مراكز البحوث المتخصصة.
6. تنظيم زيارات أعضاء هيئات التدريس والطلاب لتبادل الخبرات والإشراف المشترك وتبادل الممتحنين لطلاب الدراسات العليا وتبادل المطبوعات.
7. توثيق التعاون بين الكليات والمعاهد الأعضاء مع الجمعيات والكليات والمعاهد المماثلة الأخرى.
8. التنسيق بين جهود أعضاء الجمعية في الهيئات والمؤتمرات الدولية.
9. العمل على إنشاء شبكة ربط للمعلومات في مجال تخصص الجمعية.
10. عقد الندوات والمؤتمرات العلمية المتخصصة.

الفصل الثالث / العضوية

عضوية الجمعية العلمية مفتوحة لكافة الكليات والمعاهد في تخصص الجمعية العلمية في الجامعات أعضاء اتحاد الجامعات العربية.

شروط قبول العضوية

1. أن تكون الكلية أو المعهد معترفاً بها وبالدرجة الجامعية التي تمنحها من الجهة المسؤولة عن التعليم الجامعي والعالي في البلد الذي أنشئت فيه.
2. أن يكون الحصول على شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها شرطاً للالتحاق بالبرامج التي تؤدي إلى الحصول على الدرجة الجامعية الأولى، وأن تكون هذه الدرجة شرطاً للالتحاق ببرامج الدراسات العليا فيها.
3. أن تكون متطلبات الدراسة لنيل درجاتها الجامعية في حدود المعدلات الجامعية المعمول بها.
4. أن تكون عربية في إدارتها وغالبية مصادر تمويلها.

العضوية المؤازرة والتحويل

1. يجوز أن ينضم إلى الجمعية القسم الذي يدخل في تخصص الجمعية العلمية إذا لم يكن في الجامعة عضو اتحاد الجامعات العربية كلية متخصصة في نشاط الجمعية العلمية.
2. يجوز انضمام الكلية أو المعهد بصفة عضو مؤازر إذا كان تابعاً لإحدى المؤسسات الحكومية في الدول العربية أو لإحدى الجامعات العربية غير الأعضاء، وفق الشروط المحددة.
3. يجوز انضمام المعهد أو المؤسسة العلمية والثقافية العاملة خارج الوطن العربي والمماثلة في أهدافها للجمعيات العلمية، على أن يحدد مجلس الجمعية قيمة الاشتراك السنوي، ولا تحول عضويتها للعضوية العاملة.
4. يجوز تحويل عضوية الكلية التابعة لإحدى الجامعات غير الأعضاء من العضوية المؤازرة إلى العضوية العاملة إذا تم قبول الجامعة التي تتبع لها عضواً في الاتحاد، على أن تقدم طلباً بذلك إلى إدارة الجمعية.
5. لا تحول عضوية الكلية أو المعهد التابع لإحدى المؤسسات الحكومية غير التعليمية في الدول العربية إلى العضوية العاملة.

الفصل الرابع / إدارة الجمعية العلمية

تدير الجمعية العلمية الهيئات الآتية:

1. مجلس الجمعية العلمية.
2. اللجنة التنفيذية.
3. أمانة الجمعية العلمية، وبالتعاون مع الأمانة العامة للاتحاد.

مجلس الجمعية العلمية

مجلس الجمعية العلمية هو السلطة العليا للجمعية، ويشكل من عمداء الكليات والمعاهد الأعضاء أو من ينيبونهم عنهم في الحضور، ويكون لكل عضو عامل في الجمعية العلمية صوت واحد.

اختصاصات مجلس الجمعية العلمية

1. وضع السياسة العامة للجمعية.
2. تحديد قيمة الاشتراك السنوي لأعضاء الجمعية العلمية.
3. الموافقة على خطة نشاط الجمعية العلمية.
4. إقرار الموازنة السنوية للجمعية العلمية والمصادقة على الحساب الختامي السنوي.
5. اختيار مدقق لحسابات الجمعية العلمية.
6. وضع القواعد المالية والإدارية اللازمة لحسن سير العمل في الجمعية العلمية.
7. قبول التبرعات والهبات والمنح بما لا يتعارض مع أهداف الجمعية.
8. إصدار الدوريات والنشرات والأدلة المتصلة بنشاط الجمعية العلمية.
9. اعتماد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية العلمية.
10. تعديل النظام الأساس للجمعية بقرار يصدر بأغلبية ثلثي أعضاء الجمعية العلمية، بشرط أن يكون اقتراح التعديل مدرجاً ضمن بنود جدول أعمال الاجتماع.
11. الموافقة على طلبات الانضمام لعضوية الجمعية.
12. تعليق العضوية بالأغلبية المطلقة، وإلغاؤها وإعادتها بأغلبية ثلثي أعضاء الجمعية.

اجتماعات الجمعية

يعقد مجلس الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً مرة على الأقل كل عام في رحاب إحدى الكليات أو المعاهد أعضاء الجمعية وبحضور ممثل للأمانة العامة للاتحاد. ويكون الاجتماع العادي صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة لأعضاء الجمعية العلمية.

يجوز لكل كلية أو معهد عضو في الجمعية العلمية أن تنيب عنها في الحضور والتصويت كلية أو معهداً آخر عضواً عاملاً في الجمعية العلمية، وتصدر القرارات في الاجتماعات العادية الصحيحة بالأغلبية المطلقة للأعضاء الحاضرين، ما لم يكن جدول الأعمال متعلقاً بتعديل النظام الأساس.

اللجنة التنفيذية

يختار مجلس الجمعية العلمية من بين أعضائه لجنة تنفيذية لمدة دورتين عاديتين، تضم بالإضافة إلى الأمين العام للجمعية عدداً مناسباً من الأعضاء يحدده مجلس الجمعية، وتختص بمتابعة تنفيذ قرارات المجلس بالتعاون مع الأمين العام، ودراسة الموضوعات التي يحيلها إليها مجلس الجمعية، والنظر في الأمور المستعجلة بين دورتي انعقاد مجلس الجمعية.

تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاً مرة على الأقل كل ستة أشهر في رحاب إحدى الكليات أو المعاهد أعضاء اللجنة التنفيذية، برئاسة الأمين العام للجمعية العلمية.

الأمين العام للجمعية

يكون عميد الكلية أو المعهد أو القسم المستضيف لمقر الجمعية العلمية أميناً عاماً للجمعية العلمية.

مهام الأمين العام

1. الاتفاق مع رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية على إعداد وتجهيز مقر الجمعية العلمية والإشراف على التنفيذ.
2. الاتفاق مع رئيس الجامعة المستضيفة على تزويد مقر الجمعية العلمية بالعدد اللازم من العاملين.
3. الإشراف على إدارة مقر الجمعية العلمية.
4. الإشراف على تنفيذ خطة نشاط الجمعية العلمية بالتنسيق مع الأمانة العامة للاتحاد.
5. إحاطة رئيس الجامعة المستضيفة ونوابه وأمين الجامعة والأمين العام لاتحاد الجامعات العربية بمدى تقدم سير العمل والمعوقات التي قد تواجه نشاط الجمعية.
6. توجيه الدعوة لانعقاد اجتماعات مجلس الجمعية العلمية واجتماعات اللجنة التنفيذية، مرفقة بجدول الأعمال ومواعيد الانعقاد.
7. رفع التقرير السنوي عن نشاط الجمعية العلمية إلى الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية وإلى رئيس الجامعة المستضيفة، مرفقاً بالموازنة السنوية والحساب الختامي للجمعية العلمية.

تعرض الأمانة العامة لاتحاد الجامعات العربية التقرير السنوي والموازنة التقديرية والوضع المالي على المجلس التنفيذي والمؤتمر العام للاتحاد.

الفصل الخامس / موارد وأموال الجمعية العلمية

تتكون موارد الجمعية العلمية من:

1. الاشتراكات السنوية التي يسددها أعضاء الجمعية العلمية كما يقررها مجلس الجمعية العلمية.
2. الدعم الذي تقدمه الجامعة المستضيفة لمقر الجمعية العلمية.
3. عائد نشاط الجمعية العلمية.
4. عائد استثمار أموال الجمعية العلمية.
5. الدعم الذي يقرره مجلس اتحاد الجامعات العربية في ضوء نشاط الجمعية العلمية.
6. المنح والهبات والتبرعات التي يقبلها مجلس الجمعية العلمية بما لا يتعارض مع أهدافها.
7. أية موارد أخرى لا تتعارض مصادرها مع أهداف الجمعية العلمية.
8. تؤول أموال الجمعية وممتلكاتها في حالة إلغائها للأمانة العامة للاتحاد، بينما تبقى الموجودات التي قدمتها الجامعة المستضيفة ملكاً لها.